Verantwortlich: Werner Näf
Bereitgestellt: 29.05.2011
Besuch beim Kirchenboten - 1000 Abrufe
Kibo/reformiert (Foto: Werner Näf)
Werner Näf hat die Redaktion des interkantonalen Kirchenboten in Basel besucht. Wir wollen den Datenfluss von der Kirchgemeinde in den Kirchenboten optimieren. Hier steckt auf beiden Seiten immer noch sehr viel Handarbeit drin – viel Optimierungspotential. Unsere Statistik zeigt übrigens, dass im Monat von kirchenweb.ch – Kirchgemeinden über 1000 Mal eine Veranstaltungsauswertung (Kirchenbote, Kirchenzettel/Amtsanzeiger, Raumverwaltung oder Predigtplan) erstellt wird.
Werner Näf,
Wie viele Stationen durchläuft eine Veranstaltungsanzeige vom ersten Entstehen bis sie fix und fertig in der Agenda des Kirchenboten/reformiert steht? Viel zu viele meistens: Mehrere Personen, Telefonate, Post-its, Mails – dann der Transfer zum Kirchenboten. Hier wird nochmals mehrfach von Hand gearbeitet. Hurra, jetzt ist der Termin druckbereit. Werner Näf konnte sich vor Ort über die verschiedenen Arbeitsschritte beim Kirchenboten informieren.
Schätzen wir die Manipulationen für eine Veranstaltung in der Agenda: 7 pro Veranstaltung in der Kirchgemeinde. Dann mal 12 Monate. Schliesslich noch Mal die vielen Kirchgemeinden. In einer Schätzrechnung allein für die ca. 130 kirchenweb.ch – Kirchgemeinden ergeben das geschätzte 200'000 bis 300'000 Operationen pro Jahr – nur auf Kirchgemeinde-Seite (Schätzrechnung unten). Formatierung und Satz auf Seite des Kirchenboten ist dabei noch nicht gerechnet.
Wenn wir hier eine Vereinfachung hin bekommen, helfen wir den Kirchgemeinden, dem Kirchenboten und vor allem den Mitarbeitenden auf allen Stufen. Das ist unser Ziel. Mit der Veranstaltungszentrale – die Kirchenbote-Option ist in profi.kirchenweb.ch und regional.kirchenweb.ch enthalten – erreichen wir dieses Ziel.
Aktuell optimieren wir die Ausgabe für die Baselstädtischen Kirchgemeinden. Gerne arbeiten wir mit allen Beteiligten zusammen, mit dem Ziel, den Informationsfluss zu automatisieren, Fehler zu vermeiden und die Verwaltungsarbeit einfacher zu machen.
Schätzrechnung: 7 Operationen pro Veranstaltung auf Kirchgemeindeseite (Eingabe, Kontrolle durch mehrere Personen, Rückmeldungen, Überarbeitung und schliesslich Einreichung), 20 Veranstaltung pro Monat, 130 Kirchgemeinden
7*20*12*130 = 218'400 (grössere Kirchgemeinden haben deutlich mehr als 20 Veranstaltungen pro Monat)
Schätzen wir die Manipulationen für eine Veranstaltung in der Agenda: 7 pro Veranstaltung in der Kirchgemeinde. Dann mal 12 Monate. Schliesslich noch Mal die vielen Kirchgemeinden. In einer Schätzrechnung allein für die ca. 130 kirchenweb.ch – Kirchgemeinden ergeben das geschätzte 200'000 bis 300'000 Operationen pro Jahr – nur auf Kirchgemeinde-Seite (Schätzrechnung unten). Formatierung und Satz auf Seite des Kirchenboten ist dabei noch nicht gerechnet.
Wenn wir hier eine Vereinfachung hin bekommen, helfen wir den Kirchgemeinden, dem Kirchenboten und vor allem den Mitarbeitenden auf allen Stufen. Das ist unser Ziel. Mit der Veranstaltungszentrale – die Kirchenbote-Option ist in profi.kirchenweb.ch und regional.kirchenweb.ch enthalten – erreichen wir dieses Ziel.
Aktuell optimieren wir die Ausgabe für die Baselstädtischen Kirchgemeinden. Gerne arbeiten wir mit allen Beteiligten zusammen, mit dem Ziel, den Informationsfluss zu automatisieren, Fehler zu vermeiden und die Verwaltungsarbeit einfacher zu machen.
Schätzrechnung: 7 Operationen pro Veranstaltung auf Kirchgemeindeseite (Eingabe, Kontrolle durch mehrere Personen, Rückmeldungen, Überarbeitung und schliesslich Einreichung), 20 Veranstaltung pro Monat, 130 Kirchgemeinden
7*20*12*130 = 218'400 (grössere Kirchgemeinden haben deutlich mehr als 20 Veranstaltungen pro Monat)
