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Kommunikation

Eine gute und offene Kommunikation ist eines der wichtigsten Aspekte, wenn die Zusammenarbeit gelingen und die Prozesse in einer Kirchgemeinde, Pfarrei oder kirchlichen Organisation gut vorankommen sollen. An erster Stelle steht das gemeinsame Gespräch. Aber es gibt weitere Möglichkeiten.
Die Firma kirchenweb.ch bietet mit ihren Bausteinen für Kommunikation eine breite Palette von Werkzeugen, die das Kommunizieren einfacher, schneller und präziser machen: angefangen vom Online - Formular bis hin zu den Mailgruppen.
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Mailgruppen
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SMS Editor & Versand
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Diskussion & Feedback
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Online - Formulare
Mailgruppen
Mailgruppen
SMS Editor & Versand
Diskussion & Feedback
Online - Formulare

Mailgruppen

Kommissionen, Arbeitsgruppen und eine Behörde gehören zu jeder Kirchgemeinde. Mit dem Baustein Mailgruppen von kirchenweb.ch erhalten Sie eine präzise Kommunikation im Team und die Zugangsberechtigung zu gemeinsamen online Inhalten.
Mailgruppen<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2294</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Kommunikation einfach gemacht mit der Mailgruppe

In Kirchgemeinden, Pfarreien und kirchlichen Organisationen gibt es Arbeitsgruppen, Teams und Behörden. Mit dem Baustein Mailgruppen erfassen Sie solche Gruppen und weisen ihnen eine Mailadresse zu. Diese nutzen Sie für den Gruppen-Mailversand sowie für den Schutz von Dokumenten und Projektseiten in der Zusammenarbeit.

Und so wird's gemacht

So organisieren Sie ein Team oder eine Arbeitsgruppe mit dem Baustein Mailgruppen.

  • Sie bestimmen einen Gruppennamen (z.B. Pfarrwahlkommission).
  • Sie erstellen für die Gruppe eine Mailadresse mit der Kirchgemeinde-Domain (z.B.: pfarrwahlkommission@evang-amriswil.ch).
  • Sie definieren, wer zur Gruppe gehört und weisen diese Personen der Mailadresse zu - so entsteht die Mailgruppe. Ein Mail an diese Adresse erhalten alle Mitglieder der Gruppe.
  • Sie erhalten im geschützten Bereich einen Dokumentenordner, der dieser Mailgruppe zugeordnet ist. Er trägt den Namen der Gruppe (z.B. Pfarrwahlkommission). Dieser Ordner ist nur sichtbar für die Mitglieder der Mailgruppe.
  • Alle Dokumente, die in diesen Ordner oder in Unterordner darin abgelegt werden, erhalten die Zugangsberechtigung nur für die Mitglieder der Mailgruppe.
  • Die Gruppe erstellt eine Projektseite und weist diese ebenfalls der Mailgruppe zu. Diese Projektseite wird für die Gruppe zur online Informationsdrehscheibe in der Zusammenarbeit.


SMS Editor & Versand

Der Pfarrer möchte seine Konfirmandengruppe rechtzeitig auf den morgigen Konfirmandenkurs aufmerksam machen. Mit dem Baustein SMS Editor & Versand von kirchenweb.ch ist das eine Kleinigkeit. Schnell sind die Könfeler informiert. Alle erscheinen zum Kurs. Keiner hat's vergessen.
SMS Editor- & Versand<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2291</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Das bietet SMS Editor & Versand

Neue Unterrichtskonzepte und die Mobilität der Jugendlichen erfordern neue Informations- und Erinnerungskanäle. Eine gute Möglichkeit ist die Nutzung von SMS. Der Baustein SMS Editor & Versand von kirchenweb.ch stellt Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, um schnell und rechtzeitig eine ganze Klasse zu informieren. Der Versand von SMS ist sogar zeitversetzt möglich.
Wenn die Daten der Konfirmandenkurse bekannt sind, öffnen Sie den SMS Editor. Dort geben Sie ein Standard-Erinnerungs-SMS ein und wählen per Mausklick die Daten aus, an denen das SMS zur Erinnerung an den Kurs verschickt werden soll. Sie werden sehen: die Absenzen werden weniger.

Und so geht's

  • Ich erstelle den Gruppennamen "Konfirmandenklasse".*
  • Ich habe Namen, Adresse, Mobile Nummer und Mail-Adresse der Könfeler in einem Excel-File.
  • Ich lese die Daten dieses Excel-Files automatisch ein.
  • Ich wechsle in den SMS Editor und Verfasse die Botschaft. Als Empfänger gebe ich den Gruppennamen "Konfirmandenklasse" ein.
  • Senden. Fertig.
  • Da das Jahr geplant ist und die Termine klar sind, kann ich bereits im Voraus das Erinnerungs-SMS schreiben. Über die Funktion Zeitversetzt senden erstelle ich für alle Termine die Erinnerung. Diese werden zum richtigen Zeitpunkt verschickt. So habe ich die Einladung an die Könfeler automatisiert.


* Setzt den Baustein Mailgruppen voraus.

Diskussion & Feedback

Sie hätten gerne eine Rückmeldung zum vergangenen 10vor10 Familiengottesdienst oder zu einer Kinder-Ferienwoche. Das bietet der Baustein Diskussion & Feedback von kirchenweb.ch. Sie erfahren, ob Ihr Angebot Anklang findet. Oder Sie erhalten Antwort auf Fragen. Aber noch mehr ist möglich!
Diskussion & Feedback<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2292</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Das bietet der Baustein Diskussion & Feedback

Der Baustein Diskussion & Feedback funktioniert wie ein einfacher Blog. Sie eröffnen eine neue Internetseite. Stellen darauf ein Thema oder eine Frage zur Diskussion. Die Kirchenmitglieder können online ihre Antwort oder ihre Meinung öffentlich kundtun.
Im geschützten Bereich des System wird der Baustein dazu genutzt, Zirkularbeschlüsse zu erreichen oder bereits im Vorfeld einer Behördensitzung die Meinungen zu einem Traktandum einzuholen. Vergleichen Sie dazu den folgenden Abschnitt "So wird'd gemacht".

So wird's gemacht

  • Sie sollten noch vor der nächsten Behördensitzung die Meinung der Behördenmitglieder zu einer Raumreservationsanfrage einholen.
  • Sie eröffnen eine Projektseite, auf die nur die Behördenmitglieder Zugang haben.*
  • In dieser Projektseite aktivieren Sie den Baustein Diskussion & Feedback.
  • Sie formulieren die Umfrage für den Zirkularbeschluss.
  • Sie senden den Behördenmitglieder per Mail den Link auf diese Projektseite.
  • Die Behördenmitglieder klicken den Link an und erhalten mit der Eingabe von Benutzernamen und Passwort den Zugang zur Umfrage.
  • Jedes Behördenmitglied schreibt seine Meinung zur gestellten Frage in ein Textfeld, das der Baustein Diskussion & Feeback zur Verfügung stellt.
  • Der Präsident liest die Antworten und kann den Entscheid weiterleiten.
  • Schnell und unkompliziert lassen sich so Beschlüsse fassen.


*Setzt die Bausteine Projektseiten und Mailgruppen voraus

Online - Formulare

Eine Anmeldung da, eine Anmeldung dort! In Kirchgemeinden und Pfarreien ist das Alltag und oft mit einem grossen, administrativen Aufwand verbunden. Mit einem Anmeldeformular via Internet, das mit dem Baustein Online - Formular von kirchenweb.ch eingerichtet worden ist, geht es einfacher und übersichtlicher und keine Anmeldung geht verloren.
Online - Formular<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2293</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Das bietet das Online - Formular*

Sie gestalten mit dem Baustein Online - Formular eigene Anmelde- und Rückmeldeformulare im Internet. Sie setzen einen Termin fest, bis wann die Anmeldung möglich ist und begrenzen die Anzahl der Anmeldungen.
Die Daten der ausgefüllten Formulare werden in einer Datenbank gespeichert, sind online einsehbar und können in ein Excel-File exportiert werden.
Neben der Anmeldung für Jugendlager, Seniorenwoche etc. lässt sich das Formular auch im geschützen Bereich einsetzen. Eine Pfarrwahlkommission hat z.B. die Möglichkeit, Bewerbungen via Formular einheitlich zu bewerten. Alle Bewertungen zu einer Bewerbung sind dann in einer Tabelle gesammelt. Das aufwändige Zusammentragen der Bewertungen fällt weg.

*Eine einfache Version des Online - Formulars ist in den meisten Systemen standardmässig als Erweiterung mit dabei. Die Vollversion mit Datenbankanbindung und Excel-Ausgabe wird als Baustein abonniert.

Ihr Ansprechpartner

Kundenberatung:   052 544 21 40

Werner Näf
Werner Näf 052 544 21 41
Bernhard Nauli
Bernhard Nauli 052 544 21 42
kirchenweb.ch gmbh
Talstrasse 5, 8214 Gächlingen
052 544 21 40
info@kirchenweb.ch
Autor: Bernhard Nauli     Bereitgestellt: 26.10.2015     Besuche: 75 heute, 861 Monat
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