Die Dokumentenverwaltung ist da, um geschützte Dokumente zentral abzulegen. So sind z.B. Protokolle aus vergangenen Sitzungen oder Unterlagen zu früheren Projekten schnell gefunden. Die Zugangsrechte zu den Dokumenten ist klar geregelt und zwar über die Mailgruppen.
Bei Personenwechsel in Behörden und Teams geht oft Know-how verloren. Darum ist es gut, dass wichtige Dokumente früherer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterhin zugänglich bleiben und vor allem gefunden werden.
Das leistet die zentrale Dokumenten-Verwaltung (Cloud). Sie dient in erster Linie als Ablage und Archiv. Sie ist nicht ausgebaut, um Dokumente miteinander zu bearbeiten bzw. gemeinsam ein Dokument zu gestalten.

Wie die Konzepte auch immer heissen: KUW, PHK, RPG, KKJ, ... und wie gut die Kurse auch sind, so viel unnötige Büez gibt die ganze Organisation und Koordination: Überbuchte Kurse, Absenzen, Absagen, wer hat nun welchen Kurs besucht? usw.

Der System Unterricht & Kurs Organisation ist ein umfassendes Kursmodul, das Kursleiterinnen und Kursleitern Arbeit abnimmt. Es erspart der Kirchgemeinde bzw. Pfarrei viel mühsame Verwaltungsarbeit und entlastet die Unterweisenden, die ja schon ohne Administration eine sehr anspruchsvolle Aufgabe haben.

Das System Unterricht- & Kurs-Organisation lässt sich als selbständige Web-Applikation einsetzen. Es kann aber auch nahtlos integriert werden in ein Verwaltungs- oder ein Verwaltungs- & Publikations-System.