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Zusammenarbeit

Bunt und vielfältig sind die Teams und Arbeitsgruppen in Kirchgemeinden, Pfarreien und kirchlichen Organisationen. Wenn die Zusammanarbeit gelingt, ist das ein grosser Gewinn und Segen für angestgellte und freiwillige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Kirchenmitglieder.
Die Firma kirchenweb.ch bietet mit ihren Bausteinen für Zusammenarbeit eine breite Palette von Werkzeugen, welche die Zusammenarbeit unterstützt und einfacher macht: angefangen von der Veranstaltungs- & Raumzentrale über die geschützten Projektseiten bis hin zum online Abwesenheitsplan.
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Dokumenten-Verwaltung
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Unterricht- & Kurs-Organisation
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Veranstaltungs- & Raumzentrale

Behalten Sie den Überblick über Räume und Geräte in der Kirchgemeinde bzw. Pfarrei. Vermeiden Sie Doppelbuchungen. Publizieren Sie alle kirchlichen Veranstaltungen korrekt im Internet, in den Printmedien, auf Belegungsplänen und auf dem Gottesdienstplan / Predigtplan. Dies und noch vieles mehr bietet Ihnen die Veranstaltungs- & Raumzentrale von kirchenweb.ch.
Veranstaltungs- & Raumzentrale<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2263</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Raumnutzung im Griff mit der Veranstaltungs- & Raumzentrale

Ein professionelles Raummanagement durch eine Raumverwaltung wird unausweichlich, wenn die Räume durch immer mehr Anspruchsgruppen genutzt werden wollen, oder die Zusammenarbeit von zwei oder mehr Kirchgemeinden ins Auge gefasst wird. Der Baustein Veranstaltungs- & Raumzentrale von Kirchenweb ist ein ausgereiftes Werkzeug dafür. Seit Jahren ist dieser Baustein in vielen Kirchgemeinden bzw. Pfarreien erprobt und wird stehts weiterentwickelt und ausgebaut.

Das alles ist dabei

  • Interne online Kirchenagenda-Ansicht im Stil von Outlook oder Google-Kalender mit individuellen Ansichtsfiltern
  • Raumreservationssystem
  • Definieren der Publikationskanäle der Veranstaltungen (z.B. Internet, Kirchenzettel, Aushang, Predigtplan etc.)
  • Handy-Kalender: automatische Synchronisation ausgewählter Termine in die Handy-Kalender von Mitarbeitenden oder Besuchern
  • Ausgabe von Terminlisten für Teams
  • Belegungspläne von Räumen und Gebäuden (online, Word, Excel)
  • Gottesdienst- bzw. Predigtplan
  • Word-Ausgaben für Printmedien (z.B. Kirchenzettel, Kirchenbote, Reformiert, Forum etc.)
  • Kontrollübersichten, ob Veranstaltungen richtig erfasst wurden
  • Veranstaltungs-Vorlagen und Mehrfach-Speicherung von Veranstaltungen zur schnellen und korrekten Erfassung der Termine und Reservationen
  • u.v.m.

Und so geht's - ein Beispiel aus der Praxis

  • Der Termin des Seniorennachmittags steht fest. Ich trage ihn in der Veranstaltungs- & Raumzentrale ein und buche so übers Internet den Saal des Kirchgemeindehauses grad mit. Der Sigrist wird automatisch per Mail informiert.
  • Ach ja, den Beamer brauch ich auch noch. Klick. Und schon gebucht.
  • Habe grad nachgeschaut: auf der Internet Seite der Senioren und im Internet Kalender der Kirchgemeinde ist der Seniorennachmittag automatisch eingetragen worden.
  • Der musikalische Gast für die Kirche ist jetzt auch klar. Kurz übers Internet in der Veranstaltungs- & Raumzentrale nachtragen - schon ist er überall publiziert.
  • Die monatliche Publikation der Kirchgemeinde im Kirchenboten bzw. der Pfarrei im Forum oder Pfarreiblatt wird fällig. Die Sekretärin klickt auf "Kirchenbote/Forum" und findet den Seniorennachmittag schon fix fertig in der Agenda vor. Sie kann das Word-Dokument noch redigieren und dann per Mail verschicken.
  • Ich merke, ich brauche auch noch einen Flipchart in der Kirche. Uups. Das Internet Buchungssystem meckert. Aha, mein Kollege hat ihn schon belegt. Zum Glück früh genug gemerkt, jetzt kann ich eine Alternative suchen.
  • So, die Angaben für die Lokalzeitung müssen zusammengestellt werden. Die Sekretärin erhält auch da einen fertigen Eintrag in der Word-Ausgabe. Alles automatisch!
  • Der Seniorennachmittag ist vorbei. Es war toll, alles hat geklappt. In der Internetagenda ist er automatisch ins Archiv verschoben worden.

Projektseiten

In der Kommission alle wichtigen Informationen, Entscheide und Dokumente sammeln und zur Verfügung stellen. Dazu dient der Baustein Projektseiten.
Diese geschützte Internetseite ist Drehscheibe und Informationspool für die anspruchsvolle Zusammenarbeit in der Behörde sowie in Kommissionen und Teams.
Internetauftritt<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2298</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Alles an einem Ort mit der Projektseite

Die Mitglieder von Behörden, Kommissionen und Teams arbeiten meist dezentral. Da ist der Wunsch gross, Unterlagen, Chronologie, Dokumente und Ergebnisse von Projekten zentral auf einer Plattform abzulegen, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben.
Der Baustein Projektseiten stellt ihnen eine solche Arbeits-Drehscheibe zur Verfügung. Die Projektseite ist eine geschützte Internetseite. Die Zugangsberechtigung wird über die Mailgruppen geregelt. So dass nur die Personen Zugriff haben, die berechtigt sind.

Dokumenten-Verwaltung

Dokumente von Behörden und Teams sind oft auf verschiedenen Computern verteilt und für die anderen Team-Mitglieder nicht zugänglich. Die Dokumentenverwaltung bietet eine zentrale Ablage geschützter Dokumente.
Dokumentenverwaltung<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2295</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Ein Dokumenten-Archiv das Personenwechsel überdauert

Die Dokumentenverwaltung ist da, um geschützte Dokumente zentral abzulegen. So sind z.B. Protokolle aus vergangenen Sitzungen oder Unterlagen zu früheren Projekten schnell gefunden. Die Zugangsrechte zu den Dokumenten ist klar geregelt und zwar über die Mailgruppen.
Bei Personenwechsel in Behörden und Teams geht oft Know-how verloren. Darum ist es gut, dass wichtige Dokumente früherer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterhin zugänglich bleiben und vor allem gefunden werden.
Das leistet die zentrale Dokumenten-Verwaltung (Cloud). Sie dient in erster Linie als Ablage und Archiv. Sie ist nicht ausgebaut, um Dokumente miteinander zu bearbeiten bzw. gemeinsam ein Dokument zu gestalten.

Unterricht- & Kurs-Organisation

Die neuen Unterrichtskonzepte der Kantonalkirchen gestalten Unterricht und Katechese in den Kirchgemeinden und Pfarreien interessanter, lebensnaher aber auch organisatorisch aufwändiger.
Mit dem Baustein Unterricht & Kurs-Organisation der Firma kirchenweb.ch verwalten Sie den Unterricht und die Wahlfachkurse bis hin zur Erwachsenenbildung übersichtlich und effizient und sparen erst noch Zeit für die Vorbereitung.
Baustein-Unterricht-1280x300-01<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2290</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Organisation und Verwaltung Ihres kirchlichen Unterrichtskonzeptes

Wie die Konzepte auch immer heissen: KUW, PHK, RPG, KKJ, ... und wie gut die Kurse auch sind, so viel unnötige Büez gibt die ganze Organisation und Koordination: Überbuchte Kurse, Absenzen, Absagen, wer hat nun welchen Kurs besucht? usw.

Der System Unterricht & Kurs Organisation ist ein umfassendes Kursmodul, das Kursleiterinnen und Kursleitern Arbeit abnimmt. Es erspart der Kirchgemeinde bzw. Pfarrei viel mühsame Verwaltungsarbeit und entlastet die Unterweisenden, die ja schon ohne Administration eine sehr anspruchsvolle Aufgabe haben.

Das System Unterricht- & Kurs-Organisation lässt sich als selbständige Web-Applikation einsetzen. Es kann aber auch nahtlos integriert werden in ein Verwaltungs- oder ein Verwaltungs- & Publikations-System.

Was bietet Untericht- & Kurs-Organisation

  • Klassen verwalten: Die Verwaltung von Klassen ist einfach, Punkte aus vorangegangenen Unterrichtseinheiten werden gespeichert, per Klick werden Schüler mit zu wenigen Punkten per Mail informiert.
  • Kontaktmanagement mit Eltern und Kindern: Der Kirchenweb - typische Ansatz mit dem Kontakt zu Schülern und Eltern garantiert aktuelle Kontaktdaten zu den Eltern.
  • Die Übersicht behalten: Praktische tagesaktuelle Excel-Listen von Klassen oder Kursteilnehmer/-innen garantieren die Übersicht.
  • Automatische Erinnerung: Keine Ausreden mehr: "Ich hab's vergesen." Erinnnerungs SMS oder Mails über Kursveranstaltungen halten Schülerinnen und Schüler auf dem Laufenden.

Ihr Ansprechpartner

Kundenberatung:   052 544 21 40

Werner Näf
Werner Näf 052 544 21 41
Bernhard Nauli
Bernhard Nauli 052 544 21 42
kirchenweb.ch gmbh
Talstrasse 5, 8214 Gächlingen
052 544 21 40
info@kirchenweb.ch
Autor: Bernhard Nauli     Bereitgestellt: 26.10.2015     Besuche: 4 heute, 631 Monat
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