Verantwortlich: Cindy von Bergen
Bereitgestellt: 21.07.2026
Viele Kirchgemeinden erfassen ihre Veranstaltungen und Termine bereits sorgfältig im kirchenweb.ch-System. Doch oft bleibt das Potenzial dahinter ungenutzt. Denn Veranstaltungen, Sitzungen oder Raumreservationen müssen nicht nur auf der Website sichtbar sein – sie können auch direkt im persönlichen Kalender der richtigen Personen erscheinen.
Mit dem » Elektronischen Kalender abonnieren Mitarbeitende, Behörden oder Gemeindemitglieder genau die Kalender, die für sie relevant sind. Die Termine werden automatisch synchronisiert und bleiben jederzeit aktuell. Das spart Zeit, reduziert Nachfragen und sorgt dafür, dass wichtige Informationen genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
1. Immer auf dem neuesten Stand
Wer einen Kalender abonniert, profitiert von automatischen Aktualisierungen. Wird eine Veranstaltung verschoben, eine Sitzung ergänzt oder eine Reservation angepasst, erscheinen die Änderungen automatisch im Kalender. Niemand muss Termine erneut erfassen oder manuell nachführen.
2. Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden
Im Alltag zählt vor allem eines: Informationen schnell zur Hand zu haben. Sigristinnen und Sigristen können unterwegs prüfen, welche Räume reserviert sind oder welche Angaben zum nächsten Gottesdienst hinterlegt wurden. Behörden und Kommissionen behalten ihre Sitzungen im Blick, und Mitarbeitende sehen Teamsitzungen direkt in ihrer gewohnten Kalender-App.
Auch für Gemeindemitglieder kann ein Kalender-Abo praktisch sein. Familien können beispielsweise den Familienkalender abonnieren und erhalten neue Angebote automatisch in ihrem persönlichen Kalender. So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne aktiv danach suchen zu müssen.
3. Einmal erfassen – mehrfach ausgeben
Dieser Grundsatz begleitet viele Funktionen von kirchenweb.ch – und zeigt sich auch beim Modul » Elektronische Kalender. Termine werden einmal im kirchenweb.ch-System erfasst und können anschliessend an verschiedenen Orten genutzt werden: auf der Website, in Infobildschirmen, in Newslettern oder eben direkt im Kalender der Nutzerinnen und Nutzer. So muss sich nur eine Person um die Pflege kümmern, während viele davon profitieren.
4. Öffentliche und interne Kalender
Nicht alle Termine sind für die Öffentlichkeit bestimmt. Deshalb können sowohl öffentliche als auch interne Kalender bereitgestellt werden. Mitarbeitende, Behörden oder Teams erhalten Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, während persönliche Termine selbstverständlich privat bleiben und nur im eigenen Kalender sichtbar sind.
5. Flexibel nutzbar
Wer Google Kalender nutzt, kann Kalender bequem abonnieren und automatisch synchronisieren lassen. Für öffentliche Veranstaltungsfilter stehen zusätzlich ICS-Kalender zur Verfügung, die auch mit vielen anderen Kalenderprogrammen genutzt werden können.
Jetzt noch einfacher zu verwalten
Neben den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten haben wir das Modul » Elektronische Kalender kürzlich überarbeitet. Die Verwaltung wurde übersichtlicher gestaltet, wichtige Informationen sind schneller auffindbar und die Bedienung insgesamt einfacher geworden.
Vielleicht ist jetzt der ideale Zeitpunkt, das Modul neu zu entdecken. Denn oft genügt eine kleine Einrichtung – und schon profitieren Mitarbeitende, Behörden und Gemeindemitglieder von aktuellen Terminen, ganz automatisch.
Interessiert?
Dann melden Sie sich gerne bei unserem » Support oder Ihrer Kundenbegleitung. Gerne helfen wir Ihnen bei der Einrichtung oder beantworten Ihre Fragen zu unserem Angebot.
1. Immer auf dem neuesten Stand
Wer einen Kalender abonniert, profitiert von automatischen Aktualisierungen. Wird eine Veranstaltung verschoben, eine Sitzung ergänzt oder eine Reservation angepasst, erscheinen die Änderungen automatisch im Kalender. Niemand muss Termine erneut erfassen oder manuell nachführen.
2. Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden
Im Alltag zählt vor allem eines: Informationen schnell zur Hand zu haben. Sigristinnen und Sigristen können unterwegs prüfen, welche Räume reserviert sind oder welche Angaben zum nächsten Gottesdienst hinterlegt wurden. Behörden und Kommissionen behalten ihre Sitzungen im Blick, und Mitarbeitende sehen Teamsitzungen direkt in ihrer gewohnten Kalender-App.
Auch für Gemeindemitglieder kann ein Kalender-Abo praktisch sein. Familien können beispielsweise den Familienkalender abonnieren und erhalten neue Angebote automatisch in ihrem persönlichen Kalender. So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne aktiv danach suchen zu müssen.
3. Einmal erfassen – mehrfach ausgeben
Dieser Grundsatz begleitet viele Funktionen von kirchenweb.ch – und zeigt sich auch beim Modul » Elektronische Kalender. Termine werden einmal im kirchenweb.ch-System erfasst und können anschliessend an verschiedenen Orten genutzt werden: auf der Website, in Infobildschirmen, in Newslettern oder eben direkt im Kalender der Nutzerinnen und Nutzer. So muss sich nur eine Person um die Pflege kümmern, während viele davon profitieren.
4. Öffentliche und interne Kalender
Nicht alle Termine sind für die Öffentlichkeit bestimmt. Deshalb können sowohl öffentliche als auch interne Kalender bereitgestellt werden. Mitarbeitende, Behörden oder Teams erhalten Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, während persönliche Termine selbstverständlich privat bleiben und nur im eigenen Kalender sichtbar sind.
5. Flexibel nutzbar
Wer Google Kalender nutzt, kann Kalender bequem abonnieren und automatisch synchronisieren lassen. Für öffentliche Veranstaltungsfilter stehen zusätzlich ICS-Kalender zur Verfügung, die auch mit vielen anderen Kalenderprogrammen genutzt werden können.
Jetzt noch einfacher zu verwalten
Neben den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten haben wir das Modul » Elektronische Kalender kürzlich überarbeitet. Die Verwaltung wurde übersichtlicher gestaltet, wichtige Informationen sind schneller auffindbar und die Bedienung insgesamt einfacher geworden.
Vielleicht ist jetzt der ideale Zeitpunkt, das Modul neu zu entdecken. Denn oft genügt eine kleine Einrichtung – und schon profitieren Mitarbeitende, Behörden und Gemeindemitglieder von aktuellen Terminen, ganz automatisch.
Interessiert?
Dann melden Sie sich gerne bei unserem » Support oder Ihrer Kundenbegleitung. Gerne helfen wir Ihnen bei der Einrichtung oder beantworten Ihre Fragen zu unserem Angebot.
