Verantwortlich: Cindy von Bergen
Bereitgestellt: 02.09.2026
Kirchenpersonen
Die dynamische Mitgliederverwaltung von kirchenweb.ch ist ganz auf die Zukunft ausgerichtet. Die aktuelle Basis-Version Sommer 2018 ist voll funktionsfähig und trägt innovative Ansätze. Obwohl die Module noch eingeschränkt sind, kann die Software produktiv eingesetzt werden.
Regio- und Wahlkirchgemeinden
Die Regio-Fähigkeit der Mitgliederverwaltung ist einzigartig: in einer Region oder einem Kanton können viele Kirchgemeinden in einem System zusammenarbeiten. Gibt Ihr Kanton die Möglichkeit, in einer anderen Kirchgemeinde Mitglied zu sein, als sie wohnen? Auch das verwalten die Kirchenpersonen von kirchenweb.ch.
Während wir intensiv an weiteren Modulen arbeiten, hören wir genau auf die Rückmeldungen aus den Kirchgemeinden. Ach ja, unsere Mitgliederverwaltung heisst «Kirchenpersonen», weil sie mehr kann als nur Mitglieder verwalten.
Einsteigen
Wenn Sie die Basis-Version in Ihrer Kirchgemeinde einsetzen wollen, wenden Sie sich bitte an Werner Näf. Haben Sie bitte Verständnis, dass wir nur eine beschränkte Kapazität haben, neue Kirchgemeinden im Bereich Kirchenpersonen aufzunehmen.
Regio- und Wahlkirchgemeinden
Die Regio-Fähigkeit der Mitgliederverwaltung ist einzigartig: in einer Region oder einem Kanton können viele Kirchgemeinden in einem System zusammenarbeiten. Gibt Ihr Kanton die Möglichkeit, in einer anderen Kirchgemeinde Mitglied zu sein, als sie wohnen? Auch das verwalten die Kirchenpersonen von kirchenweb.ch.
Während wir intensiv an weiteren Modulen arbeiten, hören wir genau auf die Rückmeldungen aus den Kirchgemeinden. Ach ja, unsere Mitgliederverwaltung heisst «Kirchenpersonen», weil sie mehr kann als nur Mitglieder verwalten.
Einsteigen
Wenn Sie die Basis-Version in Ihrer Kirchgemeinde einsetzen wollen, wenden Sie sich bitte an Werner Näf. Haben Sie bitte Verständnis, dass wir nur eine beschränkte Kapazität haben, neue Kirchgemeinden im Bereich Kirchenpersonen aufzunehmen.
Highlights
- Wizard-geführte Prozesse für Zuzug, Wegzug und Aufenthalts-Zuzug
- Patchwork-Familien und komplexe Haushalte leicht erfassbar
- Systemübergreifende Duplikaterkennung beim Erfassen neuer Personen
- Schnittstelle zum Einwohnerregister für den automatischen Import von Meldungen
- Demografisches Dashboard mit Alters- und Geschlechtsverteilung
- Regiofähig: mehrere Kirchgemeinden arbeiten im selben System
- Wahlkirchgemeinden vollständig implementiert
- Differenzierte Zugangsberechtigung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Entwicklerteam
Severin Jany
Raphael Weiss
Blog: Vernetzung
GERES-Anbindung via sedex-Client im 2025
Im Laufe des Jahres haben wir laufend verfeinert. Jede Meldung zeigt seither ihren Typ, ab wann sie gilt und wann sie geliefert wurde. Auch Umzüge innerhalb der Gemeinde lassen sich nun per Wizard importieren. Bei grossen Lieferungen lädt das System Kirchenpersonen im Hintergrund nur noch bei Bedarf.
Schaffhausen war von Anfang an mit dabei. Jetzt knüpfen wir dort eine Verbindung, auf die viele lange gewartet haben. Meldungen aus dem Einwohnerregister landen seither direkt im System: Zuzüge, Wegzüge, Umzüge. Sie können per Wizard verarbeitet werden, und ob eine Person bereits bekannt ist, erkennt das System selbst.
Neue Abläufe, 2024
Die Wizards für Zuzug und Wegzug gab es schon. 2024 haben wir sie neu gebaut, gründlicher und mit mehr Abdeckung: ob Einzelperson oder Familie, ob neu im System oder bereits in einer anderen Kirchgemeinde bekannt. Für Personen, die in der Gemeinde wohnen, aber woanders Mitglied bleiben, kam ein dritter Wizard hinzu. Die Suche haben wir ebenfalls verbessert: Ein Teilname genügt seither. Das Änderungsprotokoll zeigt nun auch, in welcher Verbindung eine Änderung vorgenommen wurde. Im Haushaltsdialog erscheint die Adresse auf einer Karte.
2023: Im Hintergrund
Manche Verbesserungen sieht man nicht sofort. Beim Speichern werden seither überflüssige Leerzeichen automatisch bereinigt, in Feldern wie in Haushaltadressierungen. Die Verwaltung möglicher Duplikate haben wir neu strukturiert: übersichtlicher, mit gezielteren Filteroptionen und der Möglichkeit, direkt nach Paaren mit aktiver Kirchgemeinden-Verbindung zu suchen.
Im Laufe des Jahres haben wir laufend verfeinert. Jede Meldung zeigt seither ihren Typ, ab wann sie gilt und wann sie geliefert wurde. Auch Umzüge innerhalb der Gemeinde lassen sich nun per Wizard importieren. Bei grossen Lieferungen lädt das System Kirchenpersonen im Hintergrund nur noch bei Bedarf.
Schaffhausen war von Anfang an mit dabei. Jetzt knüpfen wir dort eine Verbindung, auf die viele lange gewartet haben. Meldungen aus dem Einwohnerregister landen seither direkt im System: Zuzüge, Wegzüge, Umzüge. Sie können per Wizard verarbeitet werden, und ob eine Person bereits bekannt ist, erkennt das System selbst.
Neue Abläufe, 2024
Die Wizards für Zuzug und Wegzug gab es schon. 2024 haben wir sie neu gebaut, gründlicher und mit mehr Abdeckung: ob Einzelperson oder Familie, ob neu im System oder bereits in einer anderen Kirchgemeinde bekannt. Für Personen, die in der Gemeinde wohnen, aber woanders Mitglied bleiben, kam ein dritter Wizard hinzu. Die Suche haben wir ebenfalls verbessert: Ein Teilname genügt seither. Das Änderungsprotokoll zeigt nun auch, in welcher Verbindung eine Änderung vorgenommen wurde. Im Haushaltsdialog erscheint die Adresse auf einer Karte.
2023: Im Hintergrund
Manche Verbesserungen sieht man nicht sofort. Beim Speichern werden seither überflüssige Leerzeichen automatisch bereinigt, in Feldern wie in Haushaltadressierungen. Die Verwaltung möglicher Duplikate haben wir neu strukturiert: übersichtlicher, mit gezielteren Filteroptionen und der Möglichkeit, direkt nach Paaren mit aktiver Kirchgemeinden-Verbindung zu suchen.
Blog: Ausbau
Zusammenführen, 2022
Wer lange mit Personendaten arbeitet, kennt das Problem. Dieselbe Person taucht irgendwann zweimal auf, mit leicht abweichendem Namen oder Geburtsdatum. Das Zusammenführungs-Werkzeug findet mögliche Doppelgänger, zeigt sie nebeneinander und erlaubt es, Daten einem der beiden Profile zuzuweisen.
Das System wuchs weiter. Weesen-Amden, Ennenda, Kreuzlingen, Thayngen-Opfertshofen, Löhningen-Guntmadingen, Kirchenkreis Nord Glarus und der Reformierte Niederamt stiessen dazu. Jeder Import ist ein eigenes Projekt. Die Daten kommen aus verschiedenen Vorsystemen, mit eigenen Strukturen und Eigenheiten die alle analysiert und migriert wurden.
Schulklassen und Konfirmation, 2020
Wir haben einen neuen Beziehungstyp eingeführt: Schulklasse und Konfirmation. Kirchgemeinden können damit Schülerinnen und Schüler ihren Klassen zuordnen, Lehrpersonen erfassen und Punkte verfolgen. Für jede Kirchgemeinde lassen sich eigene Listen und Etiketten ausgeben.
Die Wizards kommen, 2019/2020
Bei der Basis-Version war es eine Ankündigung: Ein Wizard soll den Zuzug einfach machen. 2019 war es soweit. Im Jahr darauf folgte der Wegzug. Beide führen durch den Prozess, erkennen Personen, die anderswo schon erfasst sind, und ordnen sie dem richtigen Haushalt zu. Was früher viele Klicks und Aufmerksamkeit brauchte, läuft seither geordnet in Schritten.
Wer lange mit Personendaten arbeitet, kennt das Problem. Dieselbe Person taucht irgendwann zweimal auf, mit leicht abweichendem Namen oder Geburtsdatum. Das Zusammenführungs-Werkzeug findet mögliche Doppelgänger, zeigt sie nebeneinander und erlaubt es, Daten einem der beiden Profile zuzuweisen.
Das System wuchs weiter. Weesen-Amden, Ennenda, Kreuzlingen, Thayngen-Opfertshofen, Löhningen-Guntmadingen, Kirchenkreis Nord Glarus und der Reformierte Niederamt stiessen dazu. Jeder Import ist ein eigenes Projekt. Die Daten kommen aus verschiedenen Vorsystemen, mit eigenen Strukturen und Eigenheiten die alle analysiert und migriert wurden.
Schulklassen und Konfirmation, 2020
Wir haben einen neuen Beziehungstyp eingeführt: Schulklasse und Konfirmation. Kirchgemeinden können damit Schülerinnen und Schüler ihren Klassen zuordnen, Lehrpersonen erfassen und Punkte verfolgen. Für jede Kirchgemeinde lassen sich eigene Listen und Etiketten ausgeben.
Die Wizards kommen, 2019/2020
Bei der Basis-Version war es eine Ankündigung: Ein Wizard soll den Zuzug einfach machen. 2019 war es soweit. Im Jahr darauf folgte der Wegzug. Beide führen durch den Prozess, erkennen Personen, die anderswo schon erfasst sind, und ordnen sie dem richtigen Haushalt zu. Was früher viele Klicks und Aufmerksamkeit brauchte, läuft seither geordnet in Schritten.
Blog: Die Basis-Version ist da
2018 Sommer: Release Basis-Version
Die Basis-Version ist im Endspurt. Verschiedene Verbesserungen werden eingebaut. Der «Wizard» ist ein Highlight: Eine neue Kirchenperson erfassen ist in der Pilotversion noch mit vielen Klicks verbunden – das hat mit dem komplexen Datenmodell zu tun. Für die Basis-Version entwickeln wir einen sogenannten «Wizard», der das manuelle Einfügen einer Kirchenperson bei einem Zuzug sehr einfach macht. Das System erkennt zum Beispiel, wenn jemand eingetragen wird, der schon in einer anderen Kirchgemeinde angemeldet ist. Auch die Zuordnung zum richtigen Haushalt ist einfach. Künftig werden weitere Standard-Operationen im Hintergrund mit einem Wizard versehen, der viel Tipp- und Klickarbeit eliminiert.
Die Neuentwicklungen werden ausgiebig getestet und alles vorbereitet, damit die Basisversion zuerst in Schaffhausen und dann kurz darauf überall eingesetzt werden kann. Ein Meilenstein ist erreicht!
2018 Sicherheit: Zwei-Weg-Authentifizierung
Auch wenn das verschlüsselte Login von kirchenweb.ch gut implementiert ist: wir sichern den Zugang zu den Personendaten mit einer weiteren Sicherheitsstufe. In offenen Büro-Situationen mit bei kirchenweb.ch eingeloggten PCs sollen die Personendaten nicht ohne zusätzliches Login zugänglich sein.
Wir entwickeln eine Zwei-Weg-Authentifizierung über SMS. Beim Aufruf der Kirchenpersonen wird per SMS ein Code auf das persönliche Handy gesendet.
Die Basis-Version ist im Endspurt. Verschiedene Verbesserungen werden eingebaut. Der «Wizard» ist ein Highlight: Eine neue Kirchenperson erfassen ist in der Pilotversion noch mit vielen Klicks verbunden – das hat mit dem komplexen Datenmodell zu tun. Für die Basis-Version entwickeln wir einen sogenannten «Wizard», der das manuelle Einfügen einer Kirchenperson bei einem Zuzug sehr einfach macht. Das System erkennt zum Beispiel, wenn jemand eingetragen wird, der schon in einer anderen Kirchgemeinde angemeldet ist. Auch die Zuordnung zum richtigen Haushalt ist einfach. Künftig werden weitere Standard-Operationen im Hintergrund mit einem Wizard versehen, der viel Tipp- und Klickarbeit eliminiert.
Die Neuentwicklungen werden ausgiebig getestet und alles vorbereitet, damit die Basisversion zuerst in Schaffhausen und dann kurz darauf überall eingesetzt werden kann. Ein Meilenstein ist erreicht!
2018 Sicherheit: Zwei-Weg-Authentifizierung
Auch wenn das verschlüsselte Login von kirchenweb.ch gut implementiert ist: wir sichern den Zugang zu den Personendaten mit einer weiteren Sicherheitsstufe. In offenen Büro-Situationen mit bei kirchenweb.ch eingeloggten PCs sollen die Personendaten nicht ohne zusätzliches Login zugänglich sein.
Wir entwickeln eine Zwei-Weg-Authentifizierung über SMS. Beim Aufruf der Kirchenpersonen wird per SMS ein Code auf das persönliche Handy gesendet.
Blog: Durchstarten
2018 Frühsommer: Pilotversion weitere Kirchgemeinden
Schleitheim SH hat als Besonderheit zwei Excel-Listen, die importiert werden müssen – da stellen sich neue Fragen, gerade auch bei abweichenden Daten.
Wir integrieren das riesige Strassenregister der Post in unsere Software mit dem Ziel, die Strassenbezeichnungen in allen Systemen so einheitlich wie möglich zu halten: bei manueller Erfassung wird die richtige Strassenbezeichnung vorgeschlagen.
Gegen Schluss der Pilotphase verbessern wir den Import aus Excel weiterhin und nehmen zwei weitere Kirchgemeinden aus dem Kanton Schaffhausen auf: Hemmental und Merishausen-Bargen. Am Schluss der Pilotphase sind 5 Kirchgemeinden im System, alles kleine Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Grössere Gemeinden in anderen Kantonen warten, dass die Basis-Version erscheint und sie ebenfalls einsteigen können.
2018 Frühling: Entwicklerteam
Zur Unterstützung der Programmierung stossen Severin Jany und Michael Hächler zum Entwicklerteam für die Kirchenpersonen. Sie übernehmen mit der Zeit die Programmierung, immer in Zusammenarbeit mit David Jufer. Wir möchten bis im Sommer die erste Version der Kirchenpersonen lancieren, die Basis-Version.
Schleitheim SH hat als Besonderheit zwei Excel-Listen, die importiert werden müssen – da stellen sich neue Fragen, gerade auch bei abweichenden Daten.
Wir integrieren das riesige Strassenregister der Post in unsere Software mit dem Ziel, die Strassenbezeichnungen in allen Systemen so einheitlich wie möglich zu halten: bei manueller Erfassung wird die richtige Strassenbezeichnung vorgeschlagen.
Gegen Schluss der Pilotphase verbessern wir den Import aus Excel weiterhin und nehmen zwei weitere Kirchgemeinden aus dem Kanton Schaffhausen auf: Hemmental und Merishausen-Bargen. Am Schluss der Pilotphase sind 5 Kirchgemeinden im System, alles kleine Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Grössere Gemeinden in anderen Kantonen warten, dass die Basis-Version erscheint und sie ebenfalls einsteigen können.
2018 Frühling: Entwicklerteam
Zur Unterstützung der Programmierung stossen Severin Jany und Michael Hächler zum Entwicklerteam für die Kirchenpersonen. Sie übernehmen mit der Zeit die Programmierung, immer in Zusammenarbeit mit David Jufer. Wir möchten bis im Sommer die erste Version der Kirchenpersonen lancieren, die Basis-Version.
Blog: Die Anfänge
Ende 2016: Wahlkirchgemeinden Kantonalkirche Schaffhausen
Kirchenleute im Kanton Schaffhausen können in einer anderen Kirchgemeinde Mitglied sein, als sie wohnen. Das zentrale Register der Wahlkirchgemeindemitglieder ist das erste Modul, das in Betrieb geht. Alle Kirchgemeinden sind angeschlossen, die meisten können ihre Daten nur ansehen, zentral werden sie editiert. Das Zentralregister ist jetzt schon so angelegt, dass später Kirchgemeinden ihre Mitgliederlisten importieren können und keine Doppelungen entstehen.
David Jufer setzt das Konzept der Kirchenpersonen und die Vorgaben der Kantonalkirche in Programmcode und Eingabemasken um. Hin und wieder liefern Markus Strässler und Werner Näf Inputs.
2016: Datenlandschaft und Datenmodell
Die ersten Monate arbeiten wir am Modell, noch ohne eine einzige Zeile Programm-Code. Wie müssen wir die Grundlagen legen, dass später die Funktionalität möglich wird, die wir brauchen? Wie sieht die Datenlandschaft aus, wie das Datenmodell? Was heisst es, wenn mehrere Kirchgemeinden mit demselben System arbeiten sollen, besonders auch für die Zugangsberechtigungen?
Werner Näf bringt die Grundidee der Beziehungen als tragendes Element in die Personendaten ein. An einer Retraite in Marbach legen David Jufer, Markus Strässler und Werner Näf die konzeptionelle Grundlage der Kirchenpersonen.
2015: Warum?
Selber eine Mitgliederverwaltung entwickeln? Die Mitgliederverwaltung wird anspruchsvoller: Kinder gehören in mehrere Familien oder Haushalte, es gibt nicht mehr nur einen Vater oder eine Mutter; man wohnt in einer Kirchgemeinde, ist aber in einer anderen Mitglied, wir engagieren uns in mehreren Kirchgemeinden, Gemeinden arbeiten zusammen ...
Eine Tour zu verschiedenen Firmen in der Deutschschweiz und der Romandie ergeben keine Systeme oder Partner, die den Ansprüchen an Flexibilität und Technologie von kirchenweb.ch entsprechen. Darum beschliessen wir, eine eigene Mitgliederverwaltung zu entwickeln.
Kirchenleute im Kanton Schaffhausen können in einer anderen Kirchgemeinde Mitglied sein, als sie wohnen. Das zentrale Register der Wahlkirchgemeindemitglieder ist das erste Modul, das in Betrieb geht. Alle Kirchgemeinden sind angeschlossen, die meisten können ihre Daten nur ansehen, zentral werden sie editiert. Das Zentralregister ist jetzt schon so angelegt, dass später Kirchgemeinden ihre Mitgliederlisten importieren können und keine Doppelungen entstehen.
David Jufer setzt das Konzept der Kirchenpersonen und die Vorgaben der Kantonalkirche in Programmcode und Eingabemasken um. Hin und wieder liefern Markus Strässler und Werner Näf Inputs.
2016: Datenlandschaft und Datenmodell
Die ersten Monate arbeiten wir am Modell, noch ohne eine einzige Zeile Programm-Code. Wie müssen wir die Grundlagen legen, dass später die Funktionalität möglich wird, die wir brauchen? Wie sieht die Datenlandschaft aus, wie das Datenmodell? Was heisst es, wenn mehrere Kirchgemeinden mit demselben System arbeiten sollen, besonders auch für die Zugangsberechtigungen?
Werner Näf bringt die Grundidee der Beziehungen als tragendes Element in die Personendaten ein. An einer Retraite in Marbach legen David Jufer, Markus Strässler und Werner Näf die konzeptionelle Grundlage der Kirchenpersonen.
2015: Warum?
Selber eine Mitgliederverwaltung entwickeln? Die Mitgliederverwaltung wird anspruchsvoller: Kinder gehören in mehrere Familien oder Haushalte, es gibt nicht mehr nur einen Vater oder eine Mutter; man wohnt in einer Kirchgemeinde, ist aber in einer anderen Mitglied, wir engagieren uns in mehreren Kirchgemeinden, Gemeinden arbeiten zusammen ...
Eine Tour zu verschiedenen Firmen in der Deutschschweiz und der Romandie ergeben keine Systeme oder Partner, die den Ansprüchen an Flexibilität und Technologie von kirchenweb.ch entsprechen. Darum beschliessen wir, eine eigene Mitgliederverwaltung zu entwickeln.
