Organisation

Was gibt es da alles zu organisieren in einer Kirchgemeinde oder Pfarrei: den Unterricht, die Raumvermietung und Raumnutzung, die Abwesenheiten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Post-it Zettel sind sicher ein gutes Instrument dafür. Aber es gibt weitere Möglichkeiten.

Die Firma kirchenweb.ch bietet mit ihren Bausteinen für Organisation eine breite Palette von Werkzeugen, die das Organi- sieren einfacher machen: besonders hervorgehoben seien hier die Bausteine Veranstaltungs- & Raumzentrale sowie die Unterrichts- und Kurs-Organisation.

Veranstaltungs- & Raumzentrale

Abwesenheitsplan test

Unterricht- & Kurs-Organisation

Veranstaltungs- & Raumzentrale

Abwesenheitsplan test

Unterricht- & Kurs-Organisation

Veranstaltungs- & Raumzentrale

Behalten Sie den Überblick über Räume und Geräte in der Kirchgemeinde bzw. Pfarrei. Vermeiden Sie Doppelbuchungen. Publizieren Sie alle kirchlichen Veranstaltungen korrekt im Internet, in den Printmedien, auf Belegungsplänen und auf dem Gottesdienstplan / Predigtplan. Dies und noch vieles mehr bietet Ihnen die Veranstaltungs- & Raumzentrale von kirchenweb.ch.

Raumnutzung im Griff mit der Veranstaltungs- & Raumzentrale

Ein professionelles Raummanagement durch eine Raumverwaltung wird unausweichlich, wenn die Räume durch immer mehr Anspruchsgruppen genutzt werden wollen, oder die Zusammenarbeit von zwei oder mehr Kirchgemeinden ins Auge gefasst wird. Der Baustein Veranstaltungs- & Raumzentrale von Kirchenweb ist ein ausgereiftes Werkzeug dafür. Seit Jahren ist dieser Baustein in vielen Kirchgemeinden bzw. Pfarreien erprobt und wird stehts weiterentwickelt und ausgebaut.

Das alles ist dabei

Interne online Kirchenagenda-Ansicht im Stil von Outlook oder Google-Kalender mit individuellen Ansichtsfiltern
Raumreservationssystem
Definieren der Publikationskanäle der Veranstaltungen (z.B. Internet, Kirchenzettel, Aushang, Predigtplan etc.)
Handy-Kalender: automatische Synchronisation ausgewählter Termine in die Handy-Kalender von Mitarbeitenden oder Besuchern
Ausgabe von Terminlisten für Teams
Belegungspläne von Räumen und Gebäuden (online, Word, Excel)
Gottesdienst- bzw. Predigtplan
Word-Ausgaben für Printmedien (z.B. Kirchenzettel, Kirchenbote, Reformiert, Forum etc.)
Kontrollübersichten, ob Veranstaltungen richtig erfasst wurden
Veranstaltungs-Vorlagen und Mehrfach-Speicherung von Veranstaltungen zur schnellen und korrekten Erfassung der Termine und Reservationen
u.v.m.

Und so geht's - ein Beispiel aus der Praxis

Der Termin des Seniorennachmittags steht fest. Ich trage ihn in der Veranstaltungs- & Raumzentrale ein und buche so übers Internet den Saal des Kirchgemeindehauses grad mit. Der Sigrist wird automatisch per Mail informiert.
Ach ja, den Beamer brauch ich auch noch. Klick. Und schon gebucht.
Habe grad nachgeschaut: auf der Internet Seite der Senioren und im Internet Kalender der Kirchgemeinde ist der Seniorennachmittag automatisch eingetragen worden.
Der musikalische Gast für die Kirche ist jetzt auch klar. Kurz übers Internet in der Veranstaltungs- & Raumzentrale nachtragen - schon ist er überall publiziert.
Die monatliche Publikation der Kirchgemeinde im Kirchenboten bzw. der Pfarrei im Forum oder Pfarreiblatt wird fällig. Die Sekretärin klickt auf "Kirchenbote/Forum" und findet den Seniorennachmittag schon fix fertig in der Agenda vor. Sie kann das Word-Dokument noch redigieren und dann per Mail verschicken.
Ich merke, ich brauche auch noch einen Flipchart in der Kirche. Uups. Das Internet Buchungssystem meckert. Aha, mein Kollege hat ihn schon belegt. Zum Glück früh genug gemerkt, jetzt kann ich eine Alternative suchen.
So, die Angaben für die Lokalzeitung müssen zusammengestellt werden. Die Sekretärin erhält auch da einen fertigen Eintrag in der Word-Ausgabe. Alles automatisch!
Der Seniorennachmittag ist vorbei. Es war toll, alles hat geklappt. In der Internetagenda ist er automatisch ins Archiv verschoben worden.

Abwesenheitsplan test

Viele bunte Arbeitskreise arbeiten in Kirchgemeinden und Pfarreien. Da ist es gut, wenn man weiss, wer Ferien, Urlaub oder Weiterbildung hat. In einer grossen Kirchgemeinde ist es jedoch schwierig, den Überblick zu behalten. Mit dem Baustein Abwesenheitsplan wird die Planung einfach. Er steht den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter online zur Verfügung.

Abwesenheitsplan<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2299</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Und so geht's

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen Ihre Abwesenheiten zentral übers Internet in den online Abwesenheitsplan ein. Damit können die Ferien des Mitarbeiterteams rechtzeitig geplant werden.

Überschneidungen sind schnell ersichtlich. Änderungen und Anpassungen erfolgen an einem zentralen Ort und sind für alle, die in den Abwesenheitsplan schauen, stets auf dem aktuellsten Stand.

Unterricht- & Kurs-Organisation

Die neuen Unterrichtskonzepte der Kantonalkirchen gestalten Unterricht und Katechese in den Kirchgemeinden und Pfarreien interessanter, lebensnaher aber auch organisatorisch aufwändiger.

Mit dem Baustein Unterricht & Kurs-Organisation der Firma kirchenweb.ch verwalten Sie den Unterricht und die Wahlfachkurse bis hin zur Erwachsenenbildung übersichtlich und effizient und sparen erst noch Zeit für die Vorbereitung.

Baustein-Unterricht-1280x300-01<div class='url' style='display:none;'>/</div><div class='dom' style='display:none;'>kirchenweb.ch/</div><div class='aid' style='display:none;'>312</div><div class='bid' style='display:none;'>2290</div><div class='usr' style='display:none;'>50</div>

Organisation und Verwaltung Ihres kirchlichen Unterrichtskonzeptes

Wie die Konzepte auch immer heissen: KUW, PHK, RPG, KKJ, ... und wie gut die Kurse auch sind, so viel unnötige Büez gibt die ganze Organisation und Koordination: Überbuchte Kurse, Absenzen, Absagen, wer hat nun welchen Kurs besucht? usw.

Der System Unterricht & Kurs Organisation ist ein umfassendes Kursmodul, das Kursleiterinnen und Kursleitern Arbeit abnimmt. Es erspart der Kirchgemeinde bzw. Pfarrei viel mühsame Verwaltungsarbeit und entlastet die Unterweisenden, die ja schon ohne Administration eine sehr anspruchsvolle Aufgabe haben.

Das System Unterricht- & Kurs-Organisation lässt sich als selbständige Web-Applikation einsetzen.
Es kann aber auch nahtlos integriert werden in... kann aber auch in Verwaltungs- oder Verwaltungs- & Publikations-System integriert werden.

Was bietet Untericht- & Kurs-Organisation

Klassen verwalten: Die Verwaltung von Klassen ist einfach, Punkte aus vorangegangenen Unterrichtseinheiten werden gespeichert, per Klick werden Schüler mit zu wenigen Punkten per Mail informiert.
Kontaktmanagement mit Eltern und Kindern: Der Kirchenweb - typische Ansatz mit dem Kontakt zu Schülern und Eltern garantiert aktuelle Kontaktdaten zu den Eltern.
Die Übersicht behalten: Praktische tagesaktuelle Excel-Listen von Klassen oder Kursteilnehmer/-innen garantieren die Übersicht.
Automatische Erinnerung: Keine Ausreden mehr: "Ich hab's vergesen." Erinnnerungs SMS oder Mails über Kursveranstaltungen halten Schülerinnen und Schüler auf dem Laufenden.

Ihr Ansprechpartner

Support & Kundenberatung: 052 681 56 56

Werner Näf 052 544 21 41

Bernhard Nauli 052 544 21 42

kirchenweb.ch gmbh
Talstrasse 5, 8214 Gächlingen
052 681 56 56
info@kirchenweb.ch

Autor: Bernhard Nauli Bereitgestellt: 26.10.2015 Besuche: 115 Monat