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kirchenweb.ch - Anleitung: neue Mailgruppe gründen |
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Kontakt: Mail an Werner Näf.
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| Inhalt |
- hier klicken für Druckversion
- Modul vorstellen
- Schritt für Schritt
- Rückfragen
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| Modulvorstellung
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Mit dem Modul Mailgruppen von
kirchenweb.ch können Sie als Nutzer E-Mail-Adressaten zu einer Gruppe
zusammenfassen. Mailgruppen sind ein ausgezeichnetes Instrument, um Informationen
an bestimmte Empfängergruppen zu verteilen. Mit Mailgruppen können
auch freie Interessegruppen eingerichtet werden. |
| Berechtigung
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An Mailgruppen teilnehmen:
Sie können in jeder Berechtigungsstufe an Mailgruppen teilnehmen.
Einrichten und betreuen: Mailgruppen einrichten und betreuen
können Sie nur, wenn Sie mindestens Berechtigungsstufe 2 (plus) haben.
Berechtigungsstufe 2 wird vom Webmaster erteilt. Sie können eine
neue Berechtigungsstufe beantragen, wenn Sie im Login-Bereich in der Navigation
auf der linken Seite auf "meine Rechte erweitern" klicken.. |
| Schritt für Schritt |
| Login
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So gelangen Sie auf die Seite,
auf der Sie Mailgruppen auf kirchenweb.ch verwalten können:
- Melden Sie sich mit Benutzernamen und Passwort bei kirchenweb.ch
an (Login). Wie
geht das?
- Wählen Sie auf der Übersichtsseite, die nun erscheint,
den Abschnitt Mailgruppenaufgaben.
- Wählen Sie nun "neue Mail-Gruppen gründen" oder
wählen Sie eine Ihrer schon bestehenden Mailgruppen zur Verwaltung
aus.
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| Eine Mailgruppen gründen |
| Klicken Sie nach dem Login im Abschnitt Mailgruppen
auf den Link "Neue Mailgruppe gründen" und füllen Sie die Felder des
Formulars aus. Dazu einige Bemerkungen: |
| Name der
Mailgruppe |
Achtung! Bitte verwenden Sie
für den Namen der Mailgruppe nur folgende Zeichen:
- Buchstaben
ohne Umlaute
- Zahlen oder
- Bindestrich (-), Punkt (.) oder
Unterstrich (_)
Bitte verwenden Sie
keine anderen Zeichen,
insbesondere keine Leerschläge! Am Besten schreiben Sie alles klein. Der
Name der Mail-Gruppe ist gleichzeitig die E-Mail-Adresse und unterliegt deshalb
diesen strengen Vorschriften. |
| Name |
Der Name der Mailgruppe
ist gleichzeitg deren Mailadresse. Wenn der Name also heisst
"meine-mailgruppe", so lautet die Adresse, unter der die Mailgruppe zu
erreichen ist:
"meine-mailgruppe@kirchenweb.ch". |
| moderiert |
Ist eine Mailgruppe
nicht moderiert, wird ein eingehendes Mail sofort an die Mailgruppe
verschickt.
Wenn eine Mailgruppe moderiert ist, wird ein Mail an die
Mailgruppe nicht sofort an die Mitglieder weitergeleitet. Es wird als pendentes
Mail gespeichert und die Moderatoren werden informiert, dass sie das
eingegangene Mail prüfen und dann freischalten sollen. Erst dann wird das
Mail an die Mitglieder verschickt.
Hauptverantwortliche und Moderatoren
erhalten ein Mail als Hinweis, dass eine Nachricht freigeschaltet werden soll.
Diese Hinweismails haben in der Betreffzeile ein "Moderator:"
vorgeschaltet. |
| sichtbar |
Mailgruppen mit der
Eigenschaft "sichtbar" sind für kirchenweb.ch - Nutzer
ersichtlich. Sie erscheinen unter "meine Mailgruppen" und dort besteht die
Möglichkeit, sich anzumelden.
Erhält die Mailgruppe die
Eigenschaft "nicht sichtbar", so wird sie im System nicht angezeigt.
Einzig die Mitglieder der Mailgruppe wissen um deren Existenz und Adresse. Mit
ihr kann nur kommunizieren, wer die Mailadresse kennt. Diese Gruppen eignen
sich besonders für interne und geschlossene Nutzergruppen. |
| abmelden
möglich |
abmelden
möglich: Die Mailgruppenmitglieder können sich ohne
Bestätigung des Besitzers der Mailgruppe selber abmelden und die Abmeldung
wird ohne Kontrolle übernommen.
abmelden nicht möglich:
Bei Gruppen, in denen es wichtig ist, dass alle Leute alle Informationen
erhalten - und sich nicht jemand versehentlich oder mit Absicht abmeldet -
sollte die Gruppe ohne Abmeldung konfiguriert werden. Ein Mailgruppenmitglied
kann sich nicht selbst abmelden, sondern der Administrator muss die Anmeldung
sozusagen "von Hand" im System machen. Damit ist die Geschlossenheit der Gruppe
garantiert. |
| Beschreibung |
Die Beschreibung dient
dazu, die Mailgruppe kurz und bündig zu beschreiben. Die Beschreibung
erscheint an verschiedenen Stellen im System. Sie sollte nicht länger als
ein kurzer Satz sein. |
| Weblink-Name |
Die folgenden zwei Felder
geben die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zur Mailgruppe im
System zu platzieren. (Natürlich können Sie die beiden Felder auch leer lassen). So können Sie für die Mailgruppe
Verhaltensregeln festlegen (z.B. dass Mails das Format "Nur Text" haben
sollten) oder erklären, welches Ziel die Mailgruppe hat. Besonders bei
Mailgruppen zur Diskussion eines bestimmten Themas ist das nützlich. Am
einfachsten machen Sie dafür eine neue Kurzseite (z.B. mit dem Adresscode
"meine-mailgruppe") - aber natürlich kann es auch irgend eine andere
Internetadresse sein.
Im Feld Weblink-Name setzen Sie einen kurzen
Titel über die Zusatzinformation. |
| Weblink-URL |
Hier setzen Sie nun die
Internetadresse zur Zusatzinformationsseite ein, in unserem Beispielfall
wäre das:
"http://www.kirchenweb.ch/meine-mailgruppe".
Dieser
Verweis erscheint verschiedentlich im System (sofern es sich um eine sichtbare
Mailgruppe handelt) oder im Fuss der Mails an die Mailgruppe. |
| Hauptverantwortliche |
Wenn Sie eine Mailgruppe
gründen, sind Sie die hauptverantwortliche Person der Gruppe. Sie werden
zusätzlich noch als Mitglied in die Liste eingetragen und erhalten somit
alle Mails wie die Gruppenmitglieder. Dies dient auch der Kontrolle über
die Auslieferung der Mails. |
| Achtung |
Mit dem Senden-Knopf wird
die Mailgruppe gegründet. Achtung: Aus technischen Gründen kann es
bis zu 20 min dauern, bis eine Mailgruppe aktiv wird. Warten Sie deshalb mit
dem Versenden von Mitteilungen. |
| Speichern
|
Sie haben jetzt alle Felder für
Ihre Seite ausgefüllt. Ihre Seite wird erst gespeichert, wenn Sie mit
dem Speicherknopf unten an der Seite gespeichert wird. |
| Weitere Anleitungen: |
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